集計の方法

このサイトでは、行事に参加したり、バスに乗車する生徒や保護者、コーチの集計の方法を
説明しています。

各学年のチーフコーチや保護者連絡員の方に集計の作業をお願いすることになりますが、事務局での
コントロールをスムーズにするためにも集計の
方法をご理解いただきたいと思います。

このサイトでも判らない場合は事務局までお問い合わせください。

 ① 集計の方法
基本その1(生徒が2名以上在籍する場合)生徒の保護者は下の兄弟の学年で集計する。 
例(1)東大阪太郎君は2年生、次郎君は幼児、の2人と、お父さんお母さんの2名が
バスに乗車の申込をしました。
×太郎君は2年生でカウント。 父は2年生でカウント。
次郎君は幼児でカウント。 母は幼児でカウント。
太郎君は2年生でカウント。 次郎君は幼児でカウント。
父は幼児でカウント。 母も幼児でカウント。
応用その1東大阪太郎君のおばあちゃんもバスで行くことになりました。
おばあちゃんも保護者とみなして幼児の学年ででカウントします。
応用その2花子ちゃんは赤ちゃんで2歳です。 次郎君の妹になります。
ひざの上などに抱ける子供さんはカウントしなくて結構です。 

基本その2コーチについては担当する学年のチーフコーチが集計する。
例(1)河内一郎コーチは3年生の担当コーチです。 自分の子供は音人君、5年の生徒です。
×河内一郎コーチは音人君の保護者なので、5年生の保護者、または
コーチとしてカウントした。
河内一郎コーチは3年生のコーチなので、3年生でカウントします。
応用その1河内音人君のお母さん(木綿さん)も参加することにしました。
×河内一郎コーチの奥さんだから3年生でカウント。
お母さん(木綿さん)は音人君が所属する5年生の保護者でカウントします。
基本その3集計結果は期日までに、満欄にして事務局に送る。
例(1)日曜日の練習の時に6年生の集計をしようとしたのですが、集計の期日は
日曜日の2日後でした。
練習日当日、渡来一八君が休みだったのですが期日が迫っていた為、
集計が出来ないまま、事務局にFAXしてしまった。
×集計期限が迫っていたので、完結せずにFAXした。
練習当日に休んだ渡来一八君宅に連絡を取り、集計表を満欄にしてFAXした。
 ② 集計の流れ
その①学年のコーチの集計はチーフコーチが行ない、保護者連絡担当員に報告する。
その②生徒、保護者の集計は保護者連絡担当員が行なう。
その③チーフコーチは保護者連絡担当員と協力し、完成した集計用紙をチェックし、
集金した会費のみをスクール会計に提出します。
その④集計した用紙はチーフコーチが管理し、イベント当日の出欠チェック用として保管します。
その⑤集計用紙は事務局に手渡し、またはFAXする。